Biltakip Özellikleri

Ziyaretçi bilgilerini anında kaydedin, fotoğraf ekleyin ve geçmiş ziyaretleri tek ekrandan takip edin.

Biltakip ile kapıda gelen her ziyaretçiyi hızlıca sisteme girebilirsiniz. Ad, soyad, kimlik bilgisi, ziyaret edilecek kişi veya departman ve gerekirse fotoğraf alanları sayesinde hem güvenlik hem de arşiv ihtiyacınız karşılanır. Kayıtlar tarih ve saat damgası ile saklanır; daha sonra "Bu gün", "Bu hafta", "Bu ay" veya istediğiniz iki tarih aralığında listeleyebilir, filtreleyebilirsiniz.

Ziyaretçi kartında giriş ve çıkış onay durumları, ziyaret süresi ve ilgili notlar tek sayfada toplanır. Fotoğraflar tek tıkla büyütülebilir. Bu sayede hem güvenlik görevlisi hem insan kaynakları hem de yöneticiler aynı veri setinden faydalanır — veri tekrarı ve dağınıklık ortadan kalkar.

Ziyaret talebi geldiğinde ilgili çalışana anında bildirim gider. 3 dakika timeout ile sekretere yönlendirme.

Ziyaretçi kapıda kaydedildiğinde, ziyaret etmek istediği kişi veya departman seçilir. Sistem bu bilgiyi alır almaz ilgili çalışana anlık bildirim iletir. Çalışan panelden "Giriş onayla" veya "Reddet" ile yanıt verir. Onay verilirse ziyaretçi içeri alınır; reddedilirse kapı görevlisi bilgilendirilir.

Önemli bir detay: Çalışan belirlenen süre (varsayılan 3 dakika) içinde yanıt vermezse bildirim otomatik olarak sekretere veya yedek onaylayıcıya yönlendirilir. Böylece kapıda bekleyen misafir uzun süre cevapsız kalmaz. Tüm bu akış gerçek zamanlı çalışır — sayfa yenilemeye gerek kalmaz.

Giriş ve çıkış onayları rol bazlı. Kapı görevlisi, sekreter ve çalışan süreçleri entegre.

Biltakip’te roller net tanımlanmıştır: Yönetici, kapı görevlisi, sekreter ve çalışan. Kapı görevlisi ziyaretçiyi kaydeder ve giriş/çıkış onaylarını işaretler. Çalışan, kendisine gelen ziyaret talebini onaylar veya reddeder. Sekreter, timeout sonrası gelen talepleri veya genel geçiş onaylarını yönetebilir. Yönetici ise tüm kayıtları, raporları ve ayarları görebilir.

Çıkış onayı da aynı mantıkla çalışır: Ziyaretçi ayrılırken kapıda çıkış işlemi yapılır; isteğe bağlı olarak çalışan da çıkışı onaylayabilir. Bu sayede hem giriş hem çıkış zamanları kayıt altına alınır ve raporlarda "ziyaret süresi" gibi metrikler doğru hesaplanır. Rol bazlı yetkilendirme sayesinde her kullanıcı sadece kendi işine odaklanır.

Çalışan bazlı, departman bazlı ve ziyaretçi bazlı detaylı raporlar. Tarih aralığı filtreleri.

Dashboard’da özet istatistikler (bugünkü ziyaret sayısı, bekleyen onaylar vb.) yer alır. Ziyaretçi listesi sayfasında "Bugün", "Bu hafta", "Bu ay" veya iki tarih arası filtre ile kayıtları inceleyebilirsiniz. Her ziyaret kaydına tıklayarak detay sayfasına gider; burada ziyaretçi bilgileri, zaman çizelgesi, fotoğraflar ve onay geçmişi tek ekranda sunulur.

Raporlama modülü ile çalışan bazında "en çok ziyaret alan", departman bazında "ziyaret yoğunluğu" ve ziyaretçi bazında "tekrarlayan ziyaretçiler" gibi analizler yapılabilir. Tarih aralığı seçimi sayesinde aylık veya yıllık performansı görmek mümkündür. Veriler CSV veya benzeri formatlarda dışa aktarım için hazırlanabilir (ürün roadmap’inde). Şu an için panel içi filtreler ve liste/detay görünümleri tüm temel raporlama ihtiyacını karşılar.